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ERP核心系统模块介绍
 

ERP系统的建设是今年集团公司信息化建设的一项重点工作,更是建设世界一流邮政企业的一项重要工作。集团公司计划用3~5年的时间,通过实施以ERP为核心的集团统一应用平台的建设,
ERP系统的建设是今年集团公司信息化建设的一项重点工作,更是建设世界一流邮政企业的一项重要工作。集团公司计划用3~5年的时间,通过实施以ERP为核心的集团统一应用平台的建设,借助先进的管理理念和标准化的业务流程,实现企业转型发展,实现集团一体化运作、集约化管控、协同化发展和专业化服务的目标。 
 
    ERP系统建设自今年5月27日启动以来,已进行了半年多时间,并即将迎来在试点省份的上线运行。在不久的将来,很多邮政?#21496;?#33021;感受到ERP的与众不同。今天,就让小编为大家揭开ERP神秘的面纱。
 
    财务模块
 
    财务模块包括总账管理、应收管理、应付管理、固定资产、管理会计、预算管理、资金管理等7部分内容。 
 
    财务模块实施后,能支撑邮政三大板块的财务会计管理、资金与资产管理和财务基础管理,确保业务财务一体化,实现集团公司财务的统一核算和集中管控,提升集团公司管控能力。 
 
    总账管理实现流程自动化,通过制定ERP核心系统和其他业务系统间的接口规范和会计核算规则,实现业务信息自动转换为会计信息,实现“端到端”的财务处理自动化和财务供应链模式。应收管理要全面归集企业发生的应收账款、其他应收款和预付账款等应收款项的对象、账龄及增减变动等基础信息,支撑对应收款项的核对和拼销。应付管理要全面归集企业发生的应付账款、其他应付款和预收账款等应付款项的对象及增减变动等基础信息,支撑对应付款项的核对和拼销。固定资产要归集企业占用的固定资产(包括自有、租赁以及无偿占用的固定资产、投?#24066;?#25151;地产)及无形资产的构建数据、资产基础数据、资产运行与维护数据,实现多维度查询和分析应用。管理会计建立分专业、主要生产?#26041;凇?#19994;务种类、重点产品、客户、区域等的多维度管理会计体系,灵活满足企业内部日常管理分析与重点产品赢利性分析的需要。与相关业务系统、管理系统集成,实现收入、成本动因等数据自动采集与管理和自动处理。预算管理要与集团公司战略相衔接,与业务相融合,实现预算编制、调整、执行控制、考核和分析的全过程统一管理。全集团一套系统,指标统一、编制规则统一。对省(区、市)公司及三大板块的预算编制、执行和考核,根据集团公司的要求,采取目标管控和过程管控相结?#31995;?#26041;式。资金管理包括现金管理、融资管理、资金预算、监控分析和票据管理等资金管理功能,实现全国统一的资金管理。
 
    采购模块
 
    采购模块包括需求计划、采购管理、库存管理和供应商管理等4部分内容。 
 
    采购核心系统?#35805;?#25324;多种采购模式、采购目录分类管理、采购谈?#23567;⒄型?#26631;过程、供应商网络寻源和专家评估筛选,需要另外采购或者单独建设。 
 
    需求计划具备标准化基础数据和信息系统支持需求计划管理,支持需求计划从申报到?#36335;?#30340;全过程管理,支持多?#22336;?#31867;需求计划的编制,支持计划的预算控制、审批管控。采购管理支持多?#22336;?#31867;采购计划从编制到下达的全过程管理,支持采购申请自动和手工编制,支持采购协议从创建到下达的全过程管理,支持根据合同编制采购订单,并实现采购订单的完整闭环管理,采购订单可以进行审批,支持不同业务类型的采购业务处理,实现采购业务的集中管控需求,实现采购发票的处理。 
 
    采购管理还支持采购目录的维护与查询,支持采购的业务分析报表查询,能建立价格信息库对历史价格进行统计,支持?#37038;?#38388;、供应商、合同、物?#31995;?#22810;维度查看价格,可以对业务数据实时记录,?#32422;?#26684;查询、操作权限进行控制。库存管理根据采购订单自动生成货物?#37038;?#21333;,支持采购到货的入库?#37038;?#31649;理,支持不同的货物?#37038;?#26041;式,支持批次管理。在货物?#37038;?#25805;作中,能通过采购订单与财务进行结算处理,按项目、供应商、采购订单进行发票匹配校验管理。在完成货物?#37038;?#25805;作后,系统会自动产生凭证到应付账系统。供应商管理支持主数据标准建立的需求,实现全集团供应商档案的统一管控和供应商的唯一标识,能实现供应商名称、地址、资质证明、银行账号等信息的增、删、改、查管理,支持供应商清单的查询,实现全集团物?#31995;?#26696;的统一管控和物?#31995;?#21807;一标识,能实现物料名称、分类、规格型号、计量单位等信息的查询管理。
 
    项目管理模块
 
    项目管理模块包括前期管理、设计与计划、执行与监控、竣工管理、信息与文档、项目后评估等6部分内容。 
 
    设计与计划支持对项目结构管理,并以结构管理为基础进行项目的成本计划、时间计划、采购计划和服务采购计划。项目的执行与监控包括立项以后的具体执行情况,实现同采购模块的集成,确定项目(含采购)预算的执行预警及调整。竣工管理支持对项目领用物资的查询和项目各项明细费用的查询,能支持项目的结算规则的维护,能够根据需要结算到不同的成本对象。对于投?#19990;?#39033;目,能结算在建工程,并以项目结构为基础,辅助用户进行决算转资。对于费用类项目,能结算到成本中心等。 信息与文?#30340;?#23545;文档进行分类,并将文档关联至不同的项目,通过项目的维护能查询到所有项目相关的文档。项目后评估支持对项目后评估的文档进行管理。
 
    审计模块
 
    审计包括三大板块审计标准、审计过程管理和审计系统分析报告3部分内容,实现对企业业务、财务的全覆盖审计,实现实时审计、远程审计、审计预警、数据分析、审计作业管理等功能。 
 
    审计标准通过ERP系统无缝、高效、实时地获取审计对象的财务和业务明细数据,建立多样化的审计数据分析模型,自动进行审计预警,自动生成审计关注点清单。审计标准支持不同类型审计活动、审计模板、设计标准等的建立,支持财务审计对象与业务审计对象之间协同规则的建立。审计过程管理实现财务、业务全过程、全覆盖审计管理,实现审计的作业管理,包括审计部门信息互通、审计项目质量管理、提高现场审计作业效?#23454;齲?#25903;持审计体系全过程的建立,包括审计计划、审计实施、审计质量控制、审计成果利用、审计资源调配等。审计过程管理还支持采购流程及报表的审计,支持采购与财务协同流程?#26041;?#30340;审计,支持项目管理流程及报表的审计,支持项目管理与财务协同流程?#26041;?#30340;审计,支持人力资源管理流程及报表的审计,支持人资管理与财务协同流程?#26041;?#30340;审计。审计系统分析报告实现财务业务审计系统分析报告的自动生成,实现将数据导出到外部分析审计工具的需求,提供凭证数据、科目余额和财务报表数据,同时实现在线实时处理和按需批处理。
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